Planning
Van open dienst tot goedgekeurde uren op de factuur. Je ziet elke ochtend wat er open staat, Slim toewijzen stelt de juiste mensen voor en jij beslist.
Wat je ermee doet
Planning is waar je dag zich afspeelt. Je zet diensten klaar voor je klanten, zet de juiste mensen erop en keurt na afloop de uren goed. Goedgekeurd werk gaat door naar de factuur, zonder dat iemand iets overtypt. Elke ochtend zie je wat nog aandacht vraagt: diensten zonder medewerker, bevestigingen die uitblijven en uren die op controle wachten.
Mogelijkheden
Alles om je week rond te krijgen, op één plek. Geen rooster in een spreadsheet, geen belrondes om te horen wie kan en geen urenbriefjes die je overtypt voor de factuur.
- Een overzicht dat laat zien wat vandaag moet gebeuren: open diensten, bevestigingen die uitblijven, gevraagde wijzigingen, uren die op controle wachten en wie er afwezig is.
- Plannen in een lijst of in de kalender, per dag, week of maand. Je ziet meteen wie afwezig of niet beschikbaar is. Sleep je een dienst naar een ander moment, dan controleer je eerst datum, tijd en medewerker voordat het wordt opgeslagen.
- Vaste diensten zet je in één keer neer met sjablonen en herhaalpatronen: per dag, week, maand of om de vier weken. Loopt een dienst over middernacht, dan klopt de einddatum vanzelf.
- Slim toewijzen stelt voor wie er past: wie beschikbaar is, aan de eisen voldoet en niet al ergens anders staat. Niemand komt op een dienst voordat jij bevestigt.
- Staat iemand twee keer tegelijk ingepland, dan zie je dat meteen, voordat het op de werkvloer een probleem wordt.
- Veel diensten tegelijk afhandelen: in één keer toewijzen, je mensen op de hoogte brengen of goedgekeurd werk doorzetten naar de factuur.
- Na afloop keur je de uren goed of zet je ze op betwist. Wat is goedgekeurd, gaat naar de factuur met het tarief dat die dag gold en de juiste toeslagen voor onregelmatige uren (ORT).
Zo ziet het eruit
Hieronder zie je hoe het fictieve bureau Elzenhout Uitzend B.V. uit onze demo zijn week plant, met onder meer de avondzorg voor klant Huis De Waard: van wat er open staat tot de uren die naar de factuur gaan.
Zien wat er open staat
Je dag begint met wat jou nodig heeft: diensten zonder medewerker, toewijzingen die nog op een bevestiging wachten en uren die je moet nakijken. Per dienst zie je in één regel hoe het ervoor staat.
De juiste mensen op elke dienst
Slim toewijzen zet de mensen die beschikbaar zijn en bij de dienst passen bovenaan. In de weekkalender zie je wie wanneer werkt en wie er niet kan. Jij kiest.
Van gewerkte uren naar de factuur
Na afloop kijk je de uren na en keur je ze goed. Wat klopt, zet je in één keer door naar de factuur, zonder urenstaten over te typen.
Resultaat
Je plant met mensen die kunnen en het werk mogen doen, en je ziet dubbele boekingen voordat ze gebeuren. Goedgekeurde uren komen met het juiste tarief op de factuur. Wat al gefactureerd is, ligt vast, dus een latere wijziging verandert geen oude factuur. Van eerste aanvraag tot factuur in één systeem.
Uren en inzet
WTTA uren- en inzetoverzicht
Uren en inzet vastleggen voor jullie controle (export): operationele vastlegging. Geen WTTA-toelating, geen WTTA-certificaat, geen nalevingsscore.
Wat erin zit, en wat niet
In het product
- Vastlegging van medewerker, datum, tijden, locatie en onbetaalde pauze per dienst
- Controleren en corrigeren vóór facturatie
- Operationeel uren- en inzetoverzicht met export
- Factuurwachtrij en Klaar voor facturatie
Buiten het product
- Toelating tot de WTTA
- Loonadministratie
- Identiteitscontrole
- Arbeidsovereenkomsten, huisvesting, BRP of een certificaat
Keuren maakt niet automatisch een factuur. Facturatie pikt alleen Klaar voor facturatie op.
Verantwoordelijkheid
Toelating, loonadministratie en identiteitscontrole blijven buiten het product.
Bron: Regeling Waadi, Stcrt. 2026, 6946, bijlage I 5.5–5.6. Peildatum 12 september 2026. Dit is geen juridisch advies.
Verder kijken
Zien hoe dit op jullie keten werkt?
De demo opent in een nieuw tabblad: een fictief bureau, zonder account.