Planning
Rooster diensten, keur uren, stuur goedgekeurd werk naar de Factuurwachtrij. Slim toewijzen kijkt naar beschikbaarheid en eisen. Jij bevestigt.
Zo loopt planning
Het actuele hoofdpad in Gig-a-tronic: aanvraag → toewijzen en bevestigen → ingeroosterd werk → keuren → Factuurwachtrij → gefactureerd. Zijpaden dekken wijzigingen, betwistingen en annuleringen.
Levenscyclus van een dienst: van aanvraag tot factuur
Optionele bedrijfsinstellingen kunnen bevestiging of verificatie overslaan. Na de eindtijd gaan ingeroosterde diensten automatisch naar verificatie (ze blijven niet eerst op Voltooid staan).
- 1
Aangevraagd
Open verzoek
Er staat een dienst voor een klant en project, nog zonder medewerker. Die zie je onder Open verzoeken tot jij iemand toewijst (of iemand zichzelf aanmeldt).
- 2
Toewijzen en bevestigen
Toewijzing / aanvraag in behandeling
Jij wijst iemand toe — of die persoon meldt zich aan. Bevestiging is twee kanten op: jij toegewezen → medewerker bevestigt; medewerker aangemeld → jij keurt goed. Weigeren zet de dienst terug op Aangevraagd. Override naar Ingeroosterd kan als dat nodig is.
- 3
Ingeroosterd
Klaar om te werken
De dienst is bevestigd. Vanuit deze status wordt er gewerkt. Beschikbaarheid, conflicten en kalender blijven hierop gericht.
- 4
Ter verificatie
Uren controleren
Na de eindtijd zet het systeem de dienst hierheen voor review (tenzij je bedrijf verificatie overslaat). Je controleert uren, pauzes en notities vóór goedkeuring.
- 5
Geverifieerd
Uitvoering goedgekeurd
De uren zijn goedgekeurd. De dienst kan naar de facturatie-handoff — of naar een betwisting als er iets mis is.
- 6
Factuurwachtrij
Handoff naar facturatie
Vanaf het tabblad Factuurwachtrij stuur je goedgekeurde diensten door naar facturatie. De dienst raakt vergrendeld voor edits; PDF/UBL maak je onder Facturatie.
- 7
Gefactureerd
Gefactureerd
De factuur is afgerond. De dienst staat op Gefactureerd. Betaling volg je op de factuur — niet als extra dienstenstatus op deze pagina.
Echte zijpaden
Wijziging aangevraagd
Vanaf Ingeroosterd (of nog in behandeling) vraagt iemand een wijziging. Jij keurt goed terug naar Ingeroosterd, stuurt terug voor herbevestiging, of haalt de toewijzing weg.
Betwisting
Tijdens of na verificatie kun je betwisten. Na oplossing met eventuele aanpassingen keert de dienst terug naar Geverifieerd.
Annuleren
Annuleer als de dienst niet doorgaat. Een geannuleerde dienst kun je heropenen als Aangevraagd.
Zo ziet het eruit in het product
Privacyveilige demo-UI — geen live klantdata. Diepe walkthrough: Helpcentrum Planning.
Schermvoorbeeld 1
Dienstenbord, lijst
Met klant en project gekozen zie je op Plannen en bekijken de tabel met gepland werk: filters, bulkacties en rijmenu's.
Plannen en bekijken, lijstweergave. Schermvoorbeeld 2
Dienstenbord — kalender
Zelfde diensten als in de lijst, in weekweergave — handig voor dekking over mensen en tijd.
Plannen en bekijken, kalender weekweergave. Schermvoorbeeld 3
Bulkinvoer voor nieuwe diensten
In Nieuwe diensten toevoegen maak je één of meerdere rijen voor de gekozen klant en project — locatie, tijden, pauzes en medewerker.
Nieuwe diensten toevoegen, bulkinvoertabel. Schermvoorbeeld 4
Slim toewijzen
Zie wie past bij een open dienst, op beschikbaarheid en eisen. Jij bevestigt. Er wordt niets stil toegewezen.
Dialoog Slim toewijzen — gerangschikte suggesties. Schermvoorbeeld 5
Facturatie uit goedgekeurde uren
Onder Facturatie haal je goedgekeurde uren op en maak je een voorvertoning. PDF en UBL download of mail je daarna.
Facturatie: voorvertoning van goedgekeurde uren.
Wat je ermee doet
Planning is je dagelijkse werkvlak. Je maakt diensten voor een klant en project, wijst medewerkers toe, handelt bevestigingen en wijzigingsverzoeken af, keurt de uitvoering goed (of betwist die) en stuurt werk door naar facturatie. Statussen blijven bewaard — niets verdwijnt stilzwijgend. In Overzicht zie je wat blijft liggen.
Mogelijkheden
Naast die stappen: kalenders, conflicten, bulkacties op geselecteerde diensten, herhaalpatronen, en ORT-toeslagen die je onder Kwalificaties & tarieven instelt.
- Tabbladen: Alle diensten, openstaande acties, Open verzoeken en Factuurwachtrij
- Dag-, week- en maandkalenders: rechtsklik om toe te voegen; sleep een dienst en controleer datum, tijd en medewerker vóór je opslaat; overlays voor afwezigheid en beschikbaarheid
- Zie conflicten bij overlappende toewijzingen op dezelfde medewerker
- Slim toewijzen rangschikt op beschikbaarheid en eisen. Jij bevestigt.
- Bulk aanmaken met dienstsjablonen en herhaalpatronen (dag, week, maand of 4-wekelijks); diensten over middernacht zetten de einddatum goed door
- Aandacht in Overzicht: niet toegewezen werk, bevestigingen, wijzigingsverzoeken, betwistingen, wacht op verificatie, afwezigheid en documentreview
- Verificatie: goedkeuren, betwisten of oplossen — daarna de Factuurwachtrij als gecontroleerde handoff
- ORT-toeslagen op factuurregels via schema's gekoppeld aan functies. Zie Kwalificaties & tarieven
- Meerdere diensten selecteren op het dienstenbord: in bulk toewijzen, status wijzigen, medewerkers informeren, en goedgekeurd werk naar de Factuurwachtrij sturen
Resultaat
Bij toewijzen tellen beschikbaarheid en afwezigheid mee; overlappende boekingen zie je als conflicten. Op de factuur staat het tarief dat die dag gold. ORT-toeslagen komen uit dezelfde administratie. Werk in de Factuurwachtrij of al gefactureerd is vergrendeld voor losse wijzigingen. Van goedkeuring naar factuur, zonder tweede spreadsheet.
Uren en inzet
Wtta uren- en inzetoverzicht
Geen toelating, geen Wtta-certificaat, geen nalevingsscore. Gig-a-tronic ondersteunt operationele vastlegging van uren en inzet. De tabel hieronder zet scope in en uit.
Wat erin zit, en wat niet
In het product
- Vastlegging van medewerker, datum, tijden, locatie en onbetaalde pauze per dienst
- Controleren en corrigeren vóór facturatie
- Operationeel uren- en inzetoverzicht met export
- Factuurwachtrij en Klaar voor facturatie
Buiten het product
- Toelating tot de Wtta
- Loonadministratie
- Identiteitscontrole
- Arbeidsovereenkomsten, huisvesting, BRP of een certificaat
Dit is geen verkoophaak. Je blijft verantwoordelijk voor naleving. Zie ook privacy.
Stap 1
Dienstregistratie
Per dienst: medewerker, datum, tijden, locatie en onbetaalde pauze. Betaalde pauzes blijven in de gewerkte tijd.
Stap 2
Controleren en corrigeren
Uren, pauze en locatie kun je vóór facturatie corrigeren.
Stap 3
Uren- en inzetoverzicht
Overzicht per uitgevoerde dienst, met export. Geen certificaat, geen nalevingsscore.
Stap 4
Van dienst naar factuur
Goedgekeurd werk naar de Factuurwachtrij. Facturatie pikt alleen Klaar voor facturatie op. Keuren maakt niet automatisch een factuur.
Stap 5
Eisen en bewijs
Eisen per functie bepaal je zelf. Het product toetst geen juridische inhoud van bewijs.
Verantwoordelijkheid
Toelating, loonadministratie, identiteitscontrole en de beoordeling blijven buiten het product. Jij blijft verantwoordelijk voor naleving.
Bron: Regeling Waadi, Stcrt. 2026, 6946, bijlage I 5.5–5.6. Peildatum 12 september 2026. Dit is geen juridisch advies.