Kwalificaties & tarieven
Leg één keer vast wat je levert en welke eisen erbij horen. Je plant bij elke klant en elk project alleen mensen die het werk mogen doen, en je factureert met het tarief en de toeslag voor onregelmatige uren (ORT) die op die dag golden.
Wat je ermee doet
Hier bepaal je wat iemand moet kunnen voor het werk en wat dat werk kost. Je begint bij wat je levert, zoals wijkzorg of verpleging in het weekend. Daarna leg je vast wat een klant eist, welke van die eisen op een project gelden en wat elke medewerker aantoonbaar heeft. Daarnaast houd je de tarieven per klant en per medewerker bij, en regel je de toeslagen voor avond, nacht, weekend en feestdagen één keer voor het hele bedrijf. Je planner ziet wie past. Je administratie rekent geen toeslagen meer met de hand uit.
Mogelijkheden
Eisen, tarieven en toeslagen staan op één plek, en planning en facturatie werken met dezelfde afspraken. Geen lijstje met certificaten in iemands mailbox, geen tarieven in een los bestand en geen toeslagentabel in Excel.
- Eén overzicht van wat je levert, met per functie een standaardtarief. Begin je in een nieuwe branche, dan zet een starterspakket de gangbare functies in één keer voor je klaar.
- Eisen per klant, zoals een BIG-registratie of een VOG. Per eis zie je of die verplicht is of een pluspunt, en bij welke functie die hoort.
- Per project kies je welke eisen van de klant daar gelden. Weekendzorg kan zo meer vragen dan dagzorg bij dezelfde klant.
- Per medewerker leg je vast wat die aantoonbaar heeft. Waar bewijs verplicht is, keur je het diploma of de VOG goed of af, en je ziet meteen wat nog op keuring wacht.
- Slim toewijzen weegt verplichte en optionele eisen mee, samen met beschikbaarheid, en stelt mensen voor die passen. Jij bevestigt wie het wordt.
- Tarieven per medewerker, elk met een begindatum. Krijgt iemand een ander tarief, dan sluit je het oude af en start je het nieuwe. Eerdere diensten houden het bedrag dat toen gold.
- Tarieven per klant, inclusief btw. Elke dienst wordt gefactureerd tegen het tarief dat op die dag gold. Pas je het later aan, dan veranderen facturen die al de deur uit zijn niet mee.
- Toeslagen voor onregelmatige uren (ORT) regel je één keer voor het hele bedrijf, per weekdag en per tijdblok. Feestdagen tellen als zondag. Voor veel cao's staat al een regeling klaar. Die koppel je aan de functies waarvoor ze geldt.
Zo ziet het eruit
Hieronder zie je hoe het fictieve bureau Noordzee Inzet BV uit onze demo dit heeft ingericht voor zijn klant Zorggroep Havenstad BV: van wat het levert, via de eisen van klant, project en medewerker, tot de tarieven en de ORT.
Begin bij wat je levert
Je functies vormen de basis: wat je levert, in welke branche en tegen welk standaardtarief. Eisen en toeslagen koppel je daarna aan deze functies.
Eisen van klant tot medewerker
De klant legt de lat, per project kies je welke eisen daar gelden, en per medewerker zie je wie eraan voldoet. Zo weet je planner vooraf wie er naartoe kan.
Tarieven voor medewerker en klant
Wat een medewerker kost en wat je de klant rekent, leg je naast elkaar vast, elk met een eigen begin- en einddatum. Facturatie pakt altijd het tarief dat op de dag van de dienst gold.
ORT voor het hele bedrijf
Toeslagen voor onregelmatige uren stel je in op bedrijfsniveau, per weekdag en per tijdblok. Feestdagen tellen als zondag. Koppel de regeling aan je functies, en bij het factureren van goedgekeurde uren rekent Gig-a-tronic de toeslag zelf uit.
Resultaat
Je plant alleen mensen die het werk mogen doen, en dat kun je ook laten zien. Planning en facturatie rekenen met dezelfde tarieven en toeslagen, dus je hoeft achteraf geen bedragen meer na te rekenen. En vraagt een klant of accountant maanden later waarom een dienst zo is gefactureerd, dan zie je precies welke eis, welk tarief en welke toeslag op die dag golden.
Verder kijken
Zien hoe dit op jullie keten werkt?
De demo opent in een nieuw tabblad: een fictief bureau, zonder account.