Personeel

Wat je ermee doet

Hier houd je bij wie er voor je werkt, wanneer ze kunnen en welk werk ze mogen doen. Vaste medewerkers en zzp'ers staan in dezelfde lijst. Vul je een dienst in, dan zie je meteen wie beschikbaar is en aan de eisen voldoet. Slim toewijzen stelt kandidaten voor op basis van dezelfde gegevens. Jij bevestigt.

Mogelijkheden

Alles wat je over je mensen moet weten om goed te plannen, staat bij elkaar. Geen aparte verloflijst, geen map met diploma's op de gedeelde schijf en geen tarieven in een spreadsheet.

• Vaste medewerkers en zzp'ers in één lijst. Wie stopt, zet je op inactief in plaats van te verwijderen.
• Een vast weekpatroon per medewerker, met stand-by-uren als je die gebruikt. Je kopieert een dag naar de rest van de week, dus je vult een vast rooster niet dag voor dag in.
• Verlof en ziekte keur je goed of af, met een reden erbij. Je ziet meteen wie er weg is en welke diensten het raakt.
• Diploma's, certificaten en registraties per medewerker, met het bewijs erbij. Wat nog op controle wacht, zie je terug in je dagelijkse overzicht.
• Een tarief per medewerker met een ingangsdatum. Elke dienst rekent met het tarief van die dag, ook als je het later aanpast.
• Voorkeuren per medewerker, bijvoorbeeld een vaste klant of locatie. Slim toewijzen houdt er rekening mee in zijn voorstellen. Jij beslist.
• Zet je het medewerkersportaal aan, dan regelen je mensen veel zelf: ze zien hun diensten, geven beschikbaarheid door, vragen verlof aan en uploaden hun documenten.

Zo ziet het eruit

Hieronder zie je het fictieve bureau Noordzee Inzet BV uit onze demo: van de personeelslijst tot beschikbaarheid, verlof en de diploma's en tarieven per medewerker.

Iedereen die je inzet, in één lijst

Vaste medewerkers en zzp'ers staan naast elkaar. Je ziet wie actief is en bij wie nog een document op controle wacht. Per persoon open je het profiel, met voor zzp'ers ook de bedrijfsgegevens.

Vergroten

De personeelslijst van Noordzee Inzet BV: vaste medewerkers en zzp'ers door elkaar, met bij Finn Jansen een document dat op controle wacht.

Vergroten

Finn Jansen werkt als zzp'er via Jansen Zorg ZZP. Naast zijn contactgegevens staan zijn bedrijfsgegevens: KvK-nummer, btw-nummer en bankrekening.

Vergroten

Jan de Wit werkt in vaste dienst. Op zijn profiel staan zijn contactgegevens en met één klik ga je naar zijn beschikbaarheid, diploma's of verlof.

Weten wie er kan

Iedereen heeft een vast weekpatroon. Verlof en ziekte komen daar bovenop: je keurt een aanvraag goed of af en ziet meteen welke diensten het raakt.

Vergroten

Het weekpatroon van Jan de Wit. Je stelt het één keer in en de planning rekent er elke week mee. Je ziet ook wie zijn week nog niet heeft ingevuld.

Vergroten

Alle verlof- en ziekmeldingen op een rij. Eén aanvraag van Finn Jansen wacht nog op jouw akkoord, de rest is al goedgekeurd.

Wie mag wat, en tegen welk tarief

Per medewerker leg je diploma's en certificaten vast, met het bewijs erbij. Jij keurt ze goed. Het tarief staat ook bij de persoon, zodat elke dienst met het juiste bedrag op de factuur komt.

Vergroten

De diploma's en certificaten van Finn Jansen. Zijn VOG is binnen en wacht op jouw akkoord. Daarna kun je hem inplannen op diensten die een VOG vragen.

Vergroten

Het uurtarief van Finn Jansen: € 32 per uur vanaf 1 augustus 2026. Pas je het later aan, dan blijven eerdere diensten op het oude tarief staan.

Resultaat

Je plant met mensen die echt kunnen en het werk ook mogen doen. Minder diensten die je op het laatste moment opnieuw moet invullen, minder belrondes om iemand te vinden, en tarieven die op de factuur kloppen.