Portalen

Medewerkersportaal

Voor vaste en interne medewerkers en voor zzp'ers. Ze zien hun eigen diensten, geven zelf door wanneer ze kunnen en leveren documenten en uren aan.

1. Open diensten bekijken, een toewijzing bevestigen, en een wijziging of annulering doorgeven voor een geplande dienst.
2. Zelf beschikbaarheid doorgeven en afwezigheid aanvragen.
3. Documenten uploaden. Ontbreekt er nog een bewijsstuk, dan vraagt het portaal daar eerst om.
4. Uren indienen na afloop van de dienst.

De planner keurt afwezigheid goed. Slim toewijzen houdt daarna rekening met die afwezigheid.

Vergroten

De tabbladen Mijn diensten, Wacht op goedkeuring en Beschikbare diensten.

Vergroten

De medewerker vraagt zelf afwezigheid aan.

Vergroten

In de documentenkluis ziet de medewerker wat er is geüpload en of het al is beoordeeld.

Klantenportaal

Voor je opdrachtgevers. Een klant ziet alleen de eigen projecten, diensten en facturen, nooit die van andere klanten.

1. Een overzicht met actieve projecten, komende diensten en openstaande facturen.
2. Zelf een dienst aanvragen.
3. Zien welke diensten er gepland staan en wie er komt.
4. Facturen en contracten van de eigen organisatie inzien.

Vergroten

Het overzicht van de klant: actieve projecten, komende diensten en openstaande facturen.

Vergroten

De klant vraagt zelf een dienst aan.

Vergroten

De klant ziet alleen de eigen facturen.

Self-billing

Een optionele functie voor zzp'ers in het medewerkersportaal. Gebruik je self-billing, dan betaal je een zzp'er uit, zonder loonstrook.

1. Leveranciersprofiel en overeenkomst klaarzetten.
2. Alleen diensten op 'Klaar voor facturatie' komen in de wachtrij.
3. De conceptfactuur bekijken.
4. De factuur accepteren of betwisten.

Staat een dienst alleen op 'Geverifieerd', dan komt hij nog niet in de self-billingwachtrij. Hieronder een geaccepteerde self-billingfactuur, zoals de zzp'er die ziet.

Bekijk facturatie

Vergroten

Een geaccepteerde self-billingfactuur van een zzp'er, met diensten bij Wijkzorg Havenstad.