Facturatie
Je factureert alleen diensten die op 'Klaar voor facturatie' staan. In één keer maak je aparte facturen per locatie of per medewerker. PDF en UBL mail je, of je downloadt ze samen als één ZIP.
Facturatie in het kort
Eén keer genereren, aparte facturen
Kies of je per locatie (kostenplaats) of per medewerker factureert. Je genereert één keer en krijgt voor elke groep een eigen factuur.
In één keer mailen of downloaden
Selecteer facturen en mail de PDF of UBL, of download alles als één ZIP. Gemailde facturen staan daarna vanzelf op verzonden.
Goedgekeurd is nog niet gefactureerd
Na goedkeuren staat een dienst nog niet op een factuur. De Factuurwachtrij en het genereren nemen alleen diensten mee die op 'Klaar voor facturatie' staan. 'Geverifieerd' alleen is dus niet genoeg.
Om te factureren heb je de juiste facturatierechten nodig.
Zzp'ers uitbetalen via self-billing
Wat je ermee doet
Je groepeert de uren per klant, locatie of medewerker en bekijkt eerst een voorvertoning. Daarna download of mail je de PDF of UBL. Alleen diensten op 'Klaar voor facturatie' gaan mee. Die komen uit de Factuurwachtrij op Planning.
Mogelijkheden
- Je factureert alleen goedgekeurde uren. Staat een dienst al op een definitieve factuur, dan factureer je hem niet nog een keer
- In één keer aparte facturen: per klant, per klant en locatie (kostenplaats), of per klant, locatie en medewerker
- Elke regel rekent met het tarief dat op die dag gold, maal de factureerbare uren, plus ORT-toeslagen
- Optioneel een bijlage met de details per dienst, en vrije factuurregels waar dat nodig is
- PDF en UBL download of mail je vanuit Gig-a-tronic. Verzenden via Peppol zit er niet in; meer op Technische aansluiting.
- Selecteer facturen en mail PDF of UBL, of download alles als één ZIP. Gemailde facturen staan daarna vanzelf op verzonden
- Creditfacturen gekoppeld aan het oorspronkelijke document
- Zet je een factuur op 'Betaald', dan leg je betaaldatum en kenmerk vast. Financiële rapportages tonen de ouderdom van openstaande posten en de marge op werk van zzp'ers
Resultaat
Facturen komen uit goedgekeurde uren, met ORT waar van toepassing. Tariefhistorie: zie Kwalificaties & tarieven.
Verder kijken
Zien hoe dit op jullie keten werkt?
De demo opent in een nieuw tabblad: een fictief bureau, zonder account.