Rapportages
Zie dekking, uren, openstaande posten en inrichtingsgaten in dezelfde administratie als planning en facturatie. Je kiest een periode, opent een rapport, en exporteert waar het product dat toelaat.
Wat je ermee doet
Je stuurt bij op wat er is gebeurd. Je ziet of diensten gevuld zijn, of mensen overvraagd worden, welke uren nog op keuring wachten en welke facturen openstaan. De cijfers komen uit dezelfde diensten en facturen als planning. Pas je een dienst of een keuring aan, dan zie je dat terug.
Mogelijkheden
Je kiest een datumbereik en bladert door vier groepen. KPI's op Overzicht geven de dagelijkse stand. Diepere rapporten hebben filters, en export waar het product dat toelaat. Zonder het juiste recht blijft een rapport weg.
- Dienstanalyse: KPI's, trends en uitsplitsingen per medewerker of klant, over de periode die je kiest
- Uren per maand, met filters op status, locatie, medewerker en klant. Je ziet geplande versus goedgekeurde uren
- Uitzonderingen en kwaliteit: betwistingen, uren die op keuring wachten, en late wijzigingen
- Dekking en vulgraad: niet gevulde diensten per dag, klant en locatie
- Personeelscapaciteit: bezetting versus vraag, en dagen waarop je tekort dreigt te komen
- Afwezigheidsrapportage: per medewerker, reden en status
- Financiën: ouderdom van openstaande posten, achterstallig, omzet en btw, plus de marge op goedgekeurd werk van zzp'ers
- Inrichtingsstatus: ontbrekende tarieven of beschikbaarheid. Dit is een stand van vandaag, niet van het datumbereik
Wat je terugvindt
Operatie, personeel, financiën en inrichting. Elk rapport deelt het datumbereik van de hub, behalve inrichtingsstatus.
Operatie
Zie of diensten gevuld zijn, welke uren nog op keuring wachten, en hoe de week loopt.
Personeel
Zie bezetting versus vraag, en wie er afwezig is, voordat je een dienst toezegt.
Financiën
Zie openstaande posten, omzet en de marge op goedgekeurd werk van zzp'ers.
Inrichting
Zie wat planning en facturatie nog in de weg zit: ontbrekende tarieven of beschikbaarheid.
Zo ziet het eruit
Hieronder zie je hoe Noordzee Inzet BV, het fictieve bureau uit onze demo, rapporten leest uit dezelfde gegevens als planning en facturatie: van de catalogus via diensten en mensen, tot openstaande facturen en inrichtingsgaten.
Eén catalogus, één periode
Operatie, personeel, financiën en inrichting staan op één Rapporten-pagina. Je kiest een periode één keer, en opent daarna het rapport dat je nodig hebt.
Uren- en inzetoverzicht
Uitgevoerde diensten bij Zorggroep Havenstad BV, met periode, opdracht en status Klaar voor facturatie al gezet. Export zit op dezelfde pagina.
Diensten, dekking en uitzonderingen
Je ziet hoeveel diensten er liepen, waar de dekking hield, uren per maand, en wat nog op controle wacht.
Weten wie er kan
Capaciteit versus vraag, en wie er weg is, zodat je niet meer toezegt dan je kunt bemannen.
Openstaande posten en inrichtingsgaten
Ouderdom van onbetaalde facturen, marge op goedgekeurd zzp-werk, en ontbrekende tarieven of beschikbaarheid die soepel werken in de weg zitten.
Resultaat
Je stuurt personeel en levering met dezelfde gegevens als planning en facturatie. Een export is een momentopname; je werkt verder in Gig-a-tronic.
Verder kijken
Zien hoe dit op jullie keten werkt?
De demo opent in een nieuw tabblad: een fictief bureau, zonder account.