Aan de slag

Resultaat

Je weet welk pad bij jou past. Je rondt Snelle Setup (snelle inrichting) of de persoonlijke inrichting af, en je ziet waar Volledige Setup (volledige inrichting) verdergaat.

Voor wie

Bedrijfsbeheerder of uitgenodigde medewerker / klant

Voorwaarden

• Een uitnodiging of account voor Gig-a-tronic
• Voor het bedrijfspad (Snelle Setup): bedrijfsnaam, bedrijfs-IBAN en tijdzone klaar

Stappen

1. Open Gig-a-tronic en log in met je werk-e-mail.
2. Kies je pad. Als bedrijfsbeheerder kies je bij Welkom Snelle Setup of Volledige Setup (in de app). Snelle Setup is de snelle inrichting voor de essentiële stappen. Volledige Setup laadt stamgegevens in één begeleide ronde.
3. Uitgenodigde medewerkers en klanten krijgen automatisch de persoonlijke inrichting: een kort pad voor profiel en voorkeuren, zonder bedrijfsstamgegevens.
4. Op Welkom in Snelle Setup bevestig je dit pad en ga je door.
5. Onder Je profiel bevestig je voor- en achternaam en kies je Opslaan & Doorgaan. Je e-mail staat ter referentie. De persoonlijke inrichting gebruikt dezelfde profielstap.
6. Onder Bedrijfsgegevens vul je minstens de bedrijfsnaam en het bedrijfs-IBAN in (beide verplicht). Voeg adres en contact toe wanneer je die hebt, en kies Opslaan & Doorgaan.
7. Onder Werkstroominstellingen (in de app: Workflow Instellingen) bepaal je hoe diensten door Toewijzing in behandeling en keuren lopen. Pas Slim toewijzen of portaalopties alleen aan als je je proces al kent. Opslaan & Doorgaan.
8. Onder Taal, regio en notaties (in de app: Lokalisatie) stel je taal, uiterlijk, regio, tijdzone, datum-/tijd-/cijfernotatie, valuta en eerste dag van de week in. Opslaan & Doorgaan.
9. Onder Branches kies je minstens één branche waarin je bedrijf werkt, en sla je op. Functies blijven geblokkeerd tot er branches zijn.
10. Onder Functies voeg je de diensten toe die je levert (naam, gekoppelde branche, optioneel beschrijving). Sla minstens één functie op.
11. Onder Afronden heb je minstens één branche, één functie en het bedrijfs-IBAN nodig. Bekijk wat je hebt gedaan en kies Naar Dashboard (in de app). Je landt op Overzicht, je startpunt als beheerder om te plannen. Voeg later meer stamgegevens toe in de app, of volg Volledige Setup als je logo, team, klanten, locaties, projecten en medewerkers in de wizard wilt laden.
12. Persoonlijk pad: op Welkom zien medewerkers de intro van het Medewerkersportaal; klanten die van het Klantenportaal. Het pad staat vast: uitgenodigde mensen gaan meteen naar de persoonlijke inrichting.
13. Onder Je profiel (persoonlijk) bevestig je voor- en achternaam en kies je Opslaan & Doorgaan.
14. Onder Persoonlijke voorkeuren kies je taal en uiterlijk (thema), en sla je op met Opslaan & Doorgaan.
15. Onder Afronden (persoonlijk) rond je de korte inrichting af en ga je door naar het Medewerkersportaal of Klantenportaal, zoals het product voor jouw rol aanbiedt.
16. Koos je Volledige Setup, of stap je later over vanuit Snelle Setup, ga dan verder met Bedrijfsbasics in dit cluster Werkruimte inrichten: daarna Logo en team → Branches en functies → Klanten, locaties en projecten → Medewerkers en inrichting afronden.