Documentkluis

Resultaat

Je opent Documentkluis, leest samenvatting en rijstatussen, upload of vervangt een bestand zonder planner-kwalificaties te raden, en weet wanneer je doorgaat naar Medewerkerskwalificaties.

Voor wie

Medewerker

Voorwaarden

• Medewerkersrol met portaaltoegang
• Het bedrijf heeft minstens één kwalificatie die een document vereist

Stappen

1. Open Documentkluis vanaf Mijn dashboard of de zijbalk van het medewerkersportaal. Op home kan een Documentkluis-kaart staan als verplichte uploads nog ontbreken.
2. Lees de samenvatting als er eisen zijn: vereiste documenten geüpload, plus signalen voor verplicht ontbrekend, in beoordeling en afgewezen. Een lege lijst is genoeg om het scherm te leren kennen.
3. Onder Nieuw document uploaden: Selecteer kwalificatie (Alleen verplichte / categoriefilters zoals getoond; reeds toegewezen kwalificaties staan niet in de lijst), optionele Vervaldatum (Leeg laten voor geen), Bestand kiezen (PDF, DOC/DOCX, PNG/JPG/WEBP; max. 10 MB), daarna Document uploaden. Verzin hier geen planner-kwalificaties: zie Medewerkerskwalificaties voor hoe bedrijven bewijs definiëren.
4. In de lijst toont elke rij de kwalificatienaam, Verplicht waar van toepassing, Categorie / Functie, bestandsnaam of Geen bestand geüpload, en een compliance-badge: Geverifieerd, In behandeling, Verloopt binnenkort, Document verlopen of Afgewezen (met Reden bij afwijzing). Geverifieerd op … verschijnt na plannerbeoordeling.
5. Gebruik Downloaden voor een lokale kopie. Bestand vervangen zet verificatie terug naar in behandeling (product vraagt bevestiging): upload na afwijzing een duidelijkere scan in plaats van eindeloos te wachten. Daarna: Medewerkerskwalificaties (planner-hub). Dit sluit het medewerkersportaal-cluster af.