Personeelsrapporten
Open Personeelscapaciteit en het Afwezigheidsrapport om benutting, vraag vs aanbod en wie weg is te lezen: vóór je te veel bezetting belooft.
Resultaat
Je opent `/reports/workforce` en `/reports/workforce/out-of-office`, stelt een datumbereik in, leest Totaal resources / Benutting / Diensten / Afwezig plus Risicodagen en Drukste resources, en weet wanneer je soft doorgaat naar Financiële en inrichtingsrapporten.
Voor wie
Planner / manager
Voorwaarden
- Rapportageweergaverechten (company/team/all) voor Personeelscapaciteit
- Afwezigheidsrapport vereist afwezigheidsweergaverecht zoals geleverd: anders blijft die kaart/route verborgen
- Soft-continue in vanaf Operationele rapporten wanneer je net de ops-familie afrondde
Stappen
- Vanaf Rapporten kies je Openen op Personeelscapaciteit (of ga naar `/reports/workforce`). Stel Datumbereik in (Laatste 7/30/90 dagen, Deze maand, Vorige maand of Aangepast). Soft-continue in vanaf Operationele rapporten wanneer dekking of uitzonderingen al op bezettingsrisico wezen.
- Lees de KPI-kaarten: Totaal resources (Actief in systeem), Benutting (geplande uren vs capaciteit zoals getoond), Diensten (In geselecteerde periode) en Afwezig (Goedgekeurde aanvragen in periode). Scroll Vraag vs aanbod, daarna Risicodagen (Datum, Vraag, Aanbod, Tekort) en Drukste resources. Lege staten zoals Geen resources gevonden of Geen diensten gevonden voor de geselecteerde periode zijn normaal op dunne staging: wijzig het bereik of soft-link Medewerkers-masterdata als de catalogus leeg is.
- Terug naar Rapporten en Openen op Afwezigheidsrapport (`/reports/workforce/out-of-office`). Stel Datumbereik in (dit rapport neigt vaak naar een aangepaste of periodeweergave zoals geleverd). Bekijk de samenvatting per resource en per reden voor de periode: vakantie, ziekte, training en andere redenen zoals jullie die registreren. Planners zien company-brede rijen; smallere rollen kunnen minder zien zoals geleverd.
- Gebruik beide rapporten samen: capaciteit minus goedgekeurde OOO komt dichter bij echte beschikbaarheid vóór je diensten toewijst. Soft-link Afwezigheid beheren (`out-of-office`) voor planner-CRUD op afwezigheid, en Beschikbaarheid en afwezigheid vanuit het portaal (`resource-portal-availability-ooo`) wanneer mensen zelf OOO aanvragen. Soft-link Dienstenbord en weergaven (`planning-board-and-views`) wanneer je na Risicodagen moet herbaten.
- Soft continue: Financiële en inrichtingsrapporten: Facturatie & incasso, Freelance marge en Setup-gezondheid. Soft-link Rapporthub wanneer je Favorieten of een nieuw gedeeld datumbereik nodig hebt.