Personeelsrapporten

Resultaat

Je opent Personeelscapaciteit en Afwezigheidsrapport, stelt een datumbereik in, leest Totaal medewerkers / Benutting / Diensten / Afwezig plus Risicodagen en Drukste medewerkers, en weet wanneer je verdergaat naar Financiële en inrichtingsrapporten.

Voor wie

Planner / manager

Voorwaarden

• Rapportageweergaverechten (bedrijf / team / alles) voor Personeelscapaciteit
• Afwezigheidsrapport vereist afwezigheidsweergaverecht zoals geleverd: anders blijft die kaart/route verborgen
• Ga verder vanaf Operationele rapporten wanneer je net de operationele rapporten afrondde

Stappen

1. Open Personeelscapaciteit vanaf Rapporten. Stel Datumbereik in. Kom je uit Operationele rapporten, dan heb je dekking of uitzonderingen vaak al gezien.
2. Lees de KPI-kaarten: Totaal medewerkers (actief in het systeem), Benutting (geplande uren versus capaciteit), Diensten in de gekozen periode en Afwezig (goedgekeurde aanvragen). Scroll Vraag vs aanbod, daarna Risicodagen en Drukste medewerkers. Lege staten zoals Geen medewerkers gevonden of Geen diensten gevonden zijn normaal op dunne testdata: wijzig het bereik of zie Medewerkers als de catalogus leeg is.
3. Ga terug naar Rapporten en open het Afwezigheidsrapport. Stel Datumbereik in. Bekijk de samenvatting per medewerker en per reden: vakantie, ziekte, training en andere redenen zoals jullie die registreren. Planners zien bedrijfsbrede rijen; smallere rollen kunnen minder zien.
4. Gebruik beide rapporten samen: capaciteit minus goedgekeurde afwezigheid komt dichter bij echte beschikbaarheid vóór je diensten toewijst. Zie Afwezigheid beheren voor beheer door de planner, en Beschikbaarheid en afwezigheid vanuit het portaal wanneer mensen zelf afwezigheid aanvragen. Zie Dienstenbord en weergaven wanneer je na Risicodagen opnieuw moet inroosteren.
5. Daarna: Financiële en inrichtingsrapporten: Facturatie & incasso, Freelance marge en Inrichtingsstatus. Zie Rapporthub wanneer je Favorieten of een nieuw gedeeld datumbereik nodig hebt.