Diensten aanmaken en toewijzen
Maak diensten aan in de tabel of het dialoogvenster, ook over middernacht. Wijs handmatig toe, of gebruik Slim toewijzen: beschikbaarheid en eisen, jij bevestigt.
Resultaat
Je maakt een dienst aan met klant, project, tijd en locatie. Diensten over middernacht herken je aan de einddatum. Daarna kies je iemand via Medewerker toewijzen of Slim toewijzen.
Voor wie
Planner / beheerder
Voorwaarden
- Recht om diensten aan te maken en toe te wijzen
- Recht Slim toewijzen als je dat dialoogvenster wilt gebruiken
- Minstens één klant met project/locatie en één medewerker
- In deze uitleg dien je geen diensten in
Stappen
- Open Diensten → Plannen en bekijken. Kies Klant en Project bovenaan. Klap Nieuwe diensten toevoegen open: elke rij is één dienst (datum, start-/eindtijd, locatie, optioneel medewerker, standby). Met Bulk vullen zet je locatie, datumbereik en tijden in één keer op lege rijen. Dien in met Diensten indienen en bevestig in het dialoogvenster, of open Dienst toevoegen vanaf het bord of de kalender waar die actie beschikbaar is.
- Vul start- en eindtijd, locatie en einddatum. Bij diensten over middernacht (eindtijd vóór starttijd) schuift de einddatum naar de volgende dag. Controleer die einddatum vóór je indient. Optioneel: eisen op de dienst, standby, of meteen een medewerker. Onbetaalde pauzes: zie «Pauzes op diensten».
- Toewijzen: open de dienst en kies Medewerker toewijzen. Zoek of kies iemand die beschikbaar is, bevestig. De dienst komt op Toewijzing in behandeling. Details: «Statusbevestigingen».
- Slim toewijzen: open Slim toewijzen op de rij. Suggesties volgen beschikbaarheid en eisen. Jij bevestigt. Dien in deze uitleg geen formulier in.
- Kalender: sleep een niet-toegewezen blok op de rij van een medewerker. Bevestig datum, tijd en medewerker, of annuleer. Daarna: statusbevestigingen. Eisen per functie staan bij Kwalificaties.