Diensten aanmaken en toewijzen
Maak diensten aan (tabel of modal, ook overnight), wijs handmatig toe, of gebruik Slim toewijzen: beschikbaarheid en eisen, jij bevestigt.
Resultaat
Je kunt een dienst aanmaken met klant/project/tijd/locatie, overnight herkennen via einddatum, en een medewerker kiezen via Medewerker toewijzen of Slim toewijzen.
Voor wie
Planner / beheerder
Voorwaarden
- Recht om diensten aan te maken en toe te wijzen
- Recht Slim toewijzen als je die modal wilt gebruiken
- Minstens één klant met project/locatie en één medewerker
Stappen
- Open Diensten → Alle diensten. Kies Klant en Project bovenaan. Klap Nieuwe diensten toevoegen open: elke rij is één dienst (datum, start-/eindtijd, locatie, optioneel medewerker, standby). Met Bulk vullen zet je locatie, datumbereik en tijden in één keer op lege rijen. Dien in met Diensten indienen en bevestig in het dialoog, of open Dienst toevoegen (modal) vanaf het bord/kalender waar die actie beschikbaar is.
- Vul start- en eindtijd, locatie en einddatum. Overnight: als de eindtijd vóór de starttijd ligt, schuift de einddatum naar de volgende dag. Controleer die einddatum vóór je indient. Optioneel: eisen op de dienst, standby, of meteen een medewerker. Onbetaalde pauzes: zie «Pauzes op diensten».
- Toewijzen: open de dienst en kies Medewerker toewijzen. Zoek of kies iemand die beschikbaar is, bevestig. De dienst komt in Wacht op toewijzing. Details: «Statusbevestigingen».
- Slim toewijzen: open Slim toewijzen op de rij. Suggesties volgen beschikbaarheid en eisen. Jij bevestigt. Dien tijdens captures geen formulier in.
- Kalender: sleep een niet-toegewezen blok op de rij van een medewerker. Bevestig datum, tijd en medewerker, of annuleer. Daarna: statusbevestigingen. Eisen per functie staan bij Kwalificaties.