Atlas, de Gigatron-mascotteGig-a-tronic

Overzicht: wat vraagt om actie

Gebruik Overzicht als startpunt: zie welke diensten om aandacht vragen en spring met één klik naar de juiste tab op Diensten.

Resultaat

Je herkent de aandachtsrijen op Overzicht, weet wat ze betekenen, en landt via de rij-link (directe link) op Openstaande aanvragen, openstaande acties of de Factuurwachtrij: zonder zelf te zoeken.

Voor wie

Planner / beheerder

Voorwaarden

  • Recht om Overzicht en Diensten te bekijken
  • Bij voorkeur wat live data zodat er rijen met tellingen zichtbaar zijn

Stappen

  1. Open Overzicht in de zijbalk. Na inloggen als planner of beheerder is dit je startscherm: je ziet wat er op actie wacht, en de KPI’s ernaast.
  2. Zoek het aandachtsblok. Elke rij toont een titel, een telling, vaak een leeftijdsindicatie (jonger dan 24 uur / 1–3 dagen / ouder), en een link naar Diensten met de juiste tab en filters. Rijen zonder werk verdwijnen: lege wachtrijen zie je dus niet.
  3. Typische rijen (productlabels): «Diensten moeten worden toegewezen» → Openstaande aanvragen. «Wachten op reactie» → openstaande acties (jij wees toe; medewerker moet nog bevestigen). «Openstaand verzoek» → dezelfde tab, de medewerker heeft zich aangemeld. «Wijziging aangevraagd» → openstaande acties. «Geschillen vereisen beoordeling». «Wacht op verificatie». «Wacht op facturatie» → Factuurwachtrij.
  4. Klik een rij. Je landt op Diensten met de juiste tab. Overzicht filtert; jij handelt af op het bord. Afwezigheid en documenten-ter-review kunnen ook in het aandachtsblok staan: die gaan naar Afwezigheid of documentreview, niet naar Diensten.
  5. Gebruik Overzicht dagelijks om te prioriteren. Daarna in dit cluster: Dienstenbord, aanmaken en toewijzen, statusbevestigingen, pauzes, keuren tot de Factuurwachtrij.

Beeldmateriaal

Overzicht: aandachtsrijen met telling en leeftijd die naar Diensten (of Afwezigheid) leiden.

Overzicht: aandachtsrijen met telling en leeftijd die naar Diensten (of Afwezigheid) leiden.

Na klik: openstaande acties op Diensten, gefilterd vanuit Overzicht.